为深入贯彻《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号) 文件精神,按照《关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41 号)和《四川省教育厅关于做好 2016-2017 学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(川教函〔2017〕680号)要求,我院坚持围绕中心、服务大局,深入推进信息公开工作,切实保障全院师生员工和广大群众对学院教育事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权。现将学院 2016-2017学年信息公开工作执行情况报告如下。
一、本学年信息公开工作概述
2016-2017学年,我院进一步贯彻《办法》和《细则》的精神,认真落实《清单》要求,不断健全信息公开工作机制和制度,进一步丰富信息公开的内容和形式,加大信息公开监督力度,切实做到信息公开化、透明化、公正化,有力保障了社会公众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。
(一)健全工作体系,完善信息公开机制
学院院长领导学院的信息公开工作,对学院信息公开工作做统一部署。学院党政办公室为信息公开的工作机构,牵头负责学院信息公开的日常工作,各职能部门负责本部门的信息公开。各二级单位,根据学院的信息公开工作机制开展本单位的信息公开。
(二)加强平台建设,提高信息公开实效
严格落实信息公开制度,学院在做好通过学院门户网站、信息公开网站、各部门、各院(系)网站、学院oa办公平台和校内公告栏的基础上,积极利用微博、微信等新媒体,积极主动公开各类信息,信息公开渠道更加便捷,形式更加多样。
(三)推进监督管理,保证职工合理权益
学院内设监察部门,成员由工会代表、教师代表和学生代表组成,办公室设在纪检监察处,负责组织对学院信息公开工作进行日常监督检查。学院工会全程参与信息公开工作,确保职工权益。
二、本学年信息主动公开情况
2016-2017 学年,我院根据上级有关要求,按照 10 大类 50 条信息公开内容进行公开,具体内容如下:
(一)主动公开情况
2016 年 9 月 1 日-2017 年 8 月 31 日,通过学院校园网九游会体育线上平台主页(http://www.lzy.edu.cn/)发布各类通知和信息共1395条。其中,学院新闻380条,学院动态602条,学生天地245条,学院公告168条。内容涵盖教学管理、科研管理、学生工作、基建与后勤保障等方面。
(二)本年度落实《清单》的情况
1.基本信息公开。学院的基本信息通过学院官方网站对外公开,学院定期对学院简介、办学规模、机构设置等信息进行更新。学院发展规划、年度总结、计划通过oa办公系统、文件、教代会、教职工大会发布;信息年度报告也及时在网站公布。
2.教学管理方面。教学管理制度、教学改革、学籍管理、专业建设、教材建设、课程建设、教学成果和教学运行等事项需要公开的相关信息通过学院教务处网站公开。
3.学生教育与管理制度。辅导员队伍建设、学生党建、学生资助、学生评优评奖、学生处分处理、学生宿舍管理,高校毕业生入伍等信息,通过学院学生处(团委)网站、oa办公系统、文件、学生手册等进行公开。
4.财务信息公开方面。深入实施“阳光财务”,严格按照信息公开要求,利用入学须知、收费公示牌、校园网站教育收费公示栏等对收费事项进行公示,主动向社会、学生及家长公布收费项目、收费标准等相关内容,以确保学院不超标准收费、不自立项目乱收费行为发生。相关信息在部门九游会体育线上平台主页公布。
5.人事制度。职务职称晋升、薪酬福利管理、岗位管理、师资队伍建设、年度考核等信息,通过oa办公系统、人事处网站等进行公布。
6.招生就业方面。各类学生的招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、考试咨询、录取查询渠道、分科录取人数和最低分及申诉渠道、重大违规事件处理程序,以招生简章、报考指南等为主的平面媒体宣传平台及学院门户网站和招生信息网进行公布。促进毕业生就业的政策措施和指导服务、创业就业信息,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告,通过学院官方网站、招生就业处网站进行公布。
7.科研及重大项目方面。科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息在科技产业处网站和oa办公系统进行公布;学院重大资源情况、食品采购、基建维护等信息,通过学院九游会体育线上平台官网、部门网站、oa办公系统进行发布。
三、学院受理信息公开申请的数量、分类及答复情况
2016-2017 学年,学院受理、答复师生和公众信息依申请公开的情况均为 0 项。
四、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验
一是加强组织领导。学院成立了信息公开工作领导小组,由院长担任组长,其他副院级领导担任副组长,相关职能部门负责人为成员。领导小组下设办公室,办公室挂靠学院党政办公室,并指定专人办理具体业务。信息公开领导小组办公室直接对接相关职能部门、“清单”事项承办人。
二是加强检查督促。学院信息公开领导小组办公室定期对照“清单”,开展自查、自改。同时检查各职能部门、院系是否按规定公开信息,是否将应公开的信息公开全,通过检查,对没有公开的及时督促整改。
三是坚持执行规定动作和创新自选动作。通过信息公开网公布“清单”所列所有事项,认真对照检查、补充完善,做到从无到有,从有到好,坚持做好规定动作,不走样、不打折扣。同时,学院还通过校园网站、部门院系网站、泸职院报、信息简报、院长信箱、官方微博、官方微信等传统和网络媒体,多层次多维度发布各类管理和服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。
(二)主要问题和改进措施
在稳步推进学院信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有一些不足之处。主要表现在:部分部门、院系在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;信息公开意识薄弱,监督管理力度不够;信息公开网站的功能有待进一步开发和提高。针对存在的问题,学院将从以下几方面积极加以改进。
(一)建立各部门、院系负责人和信息公开联系人制度,明确岗位职责。
(二)进一步增强各部门、院系的信息公开意识,大力宣传、努力拓宽信息公开渠道,确保信息公开工作落到实处。
(三)加大对各部门、院系信息公开工作的培训力度,借助信息化手段,不定期对信息公开队伍进行培训指导。
(四)加强信息公开网站建设,完善信息公开制度、信息公开目录、信息公开指南、信息公开年度报告、信息公开申请、信息公开监督等栏目的内容。
五、对信息公开的评议情况
本学年没有师生员工、社会公众举报学院信息公开工作。学院按上级要求将2016—2017学年信息公开年度报告在学院九游会体育线上平台官网上向社会进行公布。通过开展信息公开工作,保证了权力在阳光下运行,保证了学院各项工作更加公开、透明,保证了师生员工参与民主管理、民主决策、民主监督的权利。
信息公开工作作为一项系统工程,需要常抓不懈。学院在今后的工作中,将进一步规范信息公开程序,扩大信息公开范围,创新信息公开形式,真正让师生员工满意、受益,努力推动学院的科学和快速发展。